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企业邮箱承载着企业内外部沟通往来和信息存储的重要功能,随着网络技术的飞速发展,邮件攻击也逐渐成为信息安全的风险点。为提高员工信息安全防范意识,避免在业务往来中邮件与信息数据被攻击,3月20日,光源中心组织开展了企业邮箱风险防范措施的培训, 30余名员工参加。

来自263企业邮箱的技术工程师刘凯兴,围绕企业邮箱主要功能、常见的邮箱安全风险和隐患、企业邮箱风险防范措施等方面逐一详细讲解,介绍了设置手机验证登录、多种组合式密码、设置黑名单、举报垃圾邮件、避免点击不明链接等加强邮箱安全防护的实用技巧。对于员工在日常使用企业邮箱中遇到的问题,工程师也给出了有针对性地解决建议。

此次企业邮箱风险防范措施培训,让员工认识到邮箱安全不容忽视,只需简单的功能设置就可以减少被钓鱼软件、木马病毒攻击的风险,避免企业信息和个人信息的泄露,进一步提升了员工的信息安全防范意识,也为保障中心业务安全运行奠定了坚实基础。今后,中心将继续关注网络安全领域的新动态,不断完善安全防护措施,确保中心信息资产的安全。同时将增强网络舆情、意识形态等方面的风险防范,在全中心上下营造良好的网络安全环境。

 

网络安全小常识

一、账号密码安全

1.如果有初始密码,应尽快修改。

2.不要使用单一的字符类型。

3.尽量避免设置自己、家人、朋友、亲戚的名字;生日、结婚纪念日、电话号码等个人信息;工作中用到的专业术语、职业特征等为密码。

4.所有系统尽可能使用不同的密码。

5.上网注册账户时,用户名密码不要与单位内部用户名密码相同或关联。

6.密码应定期更换。

二、病毒风险防范

1.安装病毒防护程序并及时更新病毒特征库。

2.下载电子邮件附件时注意文件名的后缀,陌生发件人附件不要打开。

3.使用移动存储介质时,进行查杀病毒后打开。

4.安装不明来源的软件时,手动查杀病毒。

5.浏览网页时,计算机使用过程中发现异常,断开网络全盘杀毒。

三、上网安全注意

1.使用知名的安全浏览器(例如:Edge、Chrome、Firefox、Webkit、360安全浏览器、360极速浏览器等)。

2.重要文件通过网络、邮件等方式传输时进行加密处理。

3.避免将工作信息、文件上传至网上存储空间,如网盘、云共享文件夹等。

4.根据自己对网站的需求进行注册,不要盲目填写信息。

5.对超低价、超低折扣、中奖等诱惑要提高警惕。

6.利用社交网站的安全与隐私设置保护敏感信息。

7.在社交网站谨慎发布个人信息。

四、电子邮件安全

1.不打开、回复可疑邮件、垃圾邮件、不明来源邮件。

2.应对自己的邮箱账号和密码的安全负责,不得将邮件账号借与他人。

3.应警惕邮件的内容、网址链接、图片等。

4.开启防毒软件实时监控,检测收发的电子邮件是否带有病毒。

5.不转发来历不明的电子邮件及附件。

6.收到涉及敏感信息邮件时,要对邮件内容和发件人反复确认,尽量进行线下沟通。



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